Panduan Akuntansi untuk Pemula sampai Laporan Keuangan

Materi akuntansi dasar nyaris seluruhnya berpijak pada persamaan dasar akuntansi, yang menyatakan total aset setara dengan jumlah liabilitas dan ekuitas. Di sisi kiri berdiri apa saja yang dimiliki dan dikendalikan usaha: kas, piutang, persediaan, dan peralatan. Di sisi kanan ada klaim kreditur, misalnya tagihan pemasok yang belum dilunasi atau pinjaman bank. Ekuitas, yang di banyak buku pengantar disebut modal, adalah hak pemilik atas aset setelah kewajiban diperhitungkan. Persamaan ini selalu seimbang, dan setiap transaksi hanya menggeser angka di dalamnya.

Cara melatihnya sederhana dan sebaiknya dilakukan sebelum menyentuh format jurnal. Pembelajar mengambil transaksi sebuah usaha jasa kecil, misalnya pemilik menyetor modal tunai Rp10 juta, lalu menulis akun mana yang naik dan mana yang turun. Kas naik Rp10 juta di sisi aset, modal naik Rp10 juta di sisi ekuitas, dan kedua sisi tetap sama. Transaksi berikutnya, membeli peralatan Rp3 juta tunai, hanya menukar kas dengan peralatan di sisi yang sama, sehingga total aset tidak berubah.

Latihan ini terasa terlalu mudah di awal, dan justru di situlah gunanya. Pembelajar yang sudah mengerjakan puluhan transaksi dalam bentuk tabel persamaan akan langsung curiga ketika sebuah catatan membuat satu sisi bergerak sendirian. Kebiasaan curiga inilah yang nanti menyelamatkan waktu saat neraca saldo tidak seimbang atau neraca akhir selisih beberapa ribu rupiah.

Jurnal umum adalah catatan pertama tempat transaksi ditulis berurutan menurut tanggal. Tata letaknya baku: tanggal, nama akun yang didebit ditulis lebih dulu rata kiri, lalu nama akun yang dikredit di baris berikutnya dengan sedikit menjorok ke dalam, masing-masing dengan nominal di kolom yang sesuai. Di bawahnya ditulis keterangan singkat, misalnya nomor nota atau sifat transaksinya. Keterangan ini tampak sepele, padahal ia yang membantu menelusuri kesalahan beberapa minggu kemudian.

Setelah transaksi dua akun lancar, pembelajar bertemu entri majemuk. Contohnya membeli peralatan seharga Rp3.000.000, dibayar tunai Rp1.000.000 dan sisanya berutang. Peralatan didebit Rp3.000.000, kas dikredit Rp1.000.000, dan utang usaha dikredit Rp2.000.000. Jumlah debit tiga juta, jumlah kredit tiga juta. Satu transaksi boleh menyentuh tiga, empat, atau lebih akun, selama total kedua sisinya sama persis.

Bahan latihan yang paling mudah dibayangkan berasal dari usaha jasa sederhana, seperti bengkel, salon, atau jasa les. Daftar lima transaksi dasar bisa dipakai berulang: membeli peralatan tunai, menerima pembayaran jasa, membayar gaji, membeli perlengkapan secara utang, dan pemilik mengambil uang untuk keperluan pribadi. Pembelajar menuliskan penalarannya dalam satu kalimat sebelum menulis angka, misalnya perlengkapan bertambah maka debit, utang usaha bertambah maka kredit. Kalimat penalaran itu yang membuat pola tetap terpakai saat jenis transaksinya berganti.

Pada akhir periode, sebagian pendapatan dan beban belum tercatat di periode yang tepat. Jurnal penyesuaian merapikannya supaya laporan mengikuti dasar akrual, yaitu mencatat penghasilan pada periode jasa diserahkan dan mencatat biaya pada periode manfaatnya dipakai, terlepas dari tanggal uang berpindah tangan. Dasar akrual ini yang membedakan akuntansi dari catatan kas masuk dan kas keluar, dan menjadi pijakan Standar Akuntansi Keuangan yang diterbitkan Ikatan Akuntan Indonesia.

Ada empat jenis yang perlu dikenali satu per satu. Pertama, beban dibayar di muka: premi asuransi atau sewa ruko yang dilunasi untuk beberapa bulan sekaligus. Pendapatan diterima di muka, saat pelanggan membayar jasa yang belum diberikan. Beban akrual, seperti gaji atau listrik yang sudah terpakai tetapi belum dibayar. Pendapatan akrual, saat jasa sudah diberikan tetapi tagihannya belum diterima. Penyusutan peralatan dan kendaraan biasanya dipelajari bersamaan, karena polanya serupa: sebagian nilai aset dipindahkan menjadi beban setiap periode.

Contoh hitungan membantu konsep ini menempel. Sebuah usaha membayar sewa setahun Rp12 juta pada 1 Oktober dan mencatatnya sebagai sewa dibayar di muka. Pada 31 Desember, tiga bulan sudah terpakai, jadi beban sewa didebit Rp3 juta dan sewa dibayar di muka dikredit Rp3 juta. Sisa Rp9 juta tetap tampil sebagai aset di neraca. Pembelajar sebaiknya menuntaskan satu jenis penyesuaian sampai bisa menjelaskan alasannya, baru mencampur keempatnya dalam satu soal.

Setelah satu siklus usaha jasa dikuasai, materi berikutnya hampir selalu usaha dagang. Toko dan distributor memperoleh laba dari selisih harga beli dan harga jual barang, sehingga daftar akunnya bertambah: persediaan barang dagang, pembelian, retur, potongan, dan beban angkut. Di laporan laba rugi muncul baris harga pokok penjualan yang dikurangkan dari penjualan bersih untuk menghasilkan laba kotor, sebelum beban operasional dikurangkan.

Rumus yang paling sering dipakai pada sistem periodik adalah persediaan awal ditambah pembelian bersih, lalu dikurangi persediaan akhir. Pembelian bersih sendiri adalah pembelian ditambah beban angkut pembelian, dikurangi retur dan potongan pembelian. Pada sistem perpetual, harga pokok dicatat setiap kali barang terjual, sehingga akun persediaan selalu menunjukkan nilai terbaru. Pembelajar sebaiknya mengerjakan satu soal yang sama dengan kedua sistem agar perbedaannya terlihat jelas di jurnal.

Titik macet yang umum di tahap ini adalah salah membedakan beban angkut pembelian dari beban angkut penjualan. Yang pertama menambah harga pokok, yang kedua masuk beban operasional. Kekeliruan kedua adalah lupa bahwa persediaan akhir periode ini menjadi persediaan awal periode berikutnya. Latihan dengan dua periode berturut-turut biasanya membuat hubungan itu terlihat dengan sendirinya.

Membaca laporan keuangan adalah keterampilan tersendiri, dan banyak pembelajar dari luar bidang keuangan justru datang untuk bagian ini. Laba rugi dibaca dari atas ke bawah: pendapatan, harga pokok penjualan, laba kotor, beban operasional, laba usaha, lalu laba bersih setelah bunga dan pajak. Neraca dibaca dengan memeriksa keseimbangannya dulu, kemudian komposisinya, misalnya berapa bagian aset yang berupa kas dibanding piutang yang belum tertagih.

Empat rasio sudah cukup untuk penilaian awal. Rasio lancar membagi aset lancar dengan liabilitas lancar; angka di atas 1 berarti aset yang mudah dicairkan melebihi utang jangka pendek. Margin laba bersih membagi laba bersih dengan pendapatan dan dinyatakan dalam persen. Rasio utang terhadap ekuitas memperlihatkan seberapa besar usaha bersandar pada pinjaman. Rasio kas operasi membandingkan arus kas operasi dengan liabilitas lancar. Satu angka rasio paling bermakna saat dibandingkan dengan periode sebelumnya.

Ada beberapa pola yang layak ditanyakan sebelum menyimpulkan usaha sehat: laba bersih naik sementara arus kas operasi negatif, piutang tumbuh jauh lebih cepat daripada penjualan, rasio lancar di bawah 1, atau ekuitas yang menyusut terus. Pola pertama sering terjadi karena laba dihitung secara akrual, sehingga penjualan kredit yang belum tertagih sudah menambah laba tanpa menambah kas. Catatan atas laporan keuangan membantu menjawab pertanyaan semacam ini, karena di sanalah kebijakan penyusutan dan persediaan dijelaskan.