Dokumen Syarat Lembaga: iBT atau ITP, dan Versi Format yang Berlaku
Langkah pertama belajar TOEFL terjadi sebelum buku soal dibuka, yaitu membaca dokumen syarat dari kampus, pemberi beasiswa, atau instansi yang meminta skor. TOEFL ITP adalah tes kertas dan pensil yang banyak dipakai untuk syarat kelulusan, seleksi pascasarjana dalam negeri, dan keperluan instansi di Indonesia. TOEFL iBT dikerjakan di komputer, menguji Reading, Listening, Speaking, dan Writing, dan umumnya diminta untuk pendaftaran kuliah atau beasiswa luar negeri. Skala kedua tes berbeda, jadi skor salah satunya tidak otomatis diterima sebagai pengganti yang lain.
Sesudah jenis tes jelas, periksa tiga hal lain di dokumen yang sama: angka minimum total, angka minimum per section bila ada, dan tanggal terakhir skor harus diterima. Skor TOEFL iBT berlaku dua tahun sejak tanggal tes, sehingga jadwal tes perlu diletakkan cukup dekat dengan tenggat agar sertifikat masih berlaku, dan cukup jauh agar masih ada ruang untuk mengulang. Banyak pembelajar mulai bersiap tiga sampai enam bulan sebelum tenggat pendaftaran.
Untuk iBT ada satu pemeriksaan tambahan. ETS memperbarui format pada Juli 2023, lalu mengubah susunan tugas dan cara pelaporan skor lagi mulai 21 Januari 2026. Buku dan bank soal terbitan sebelum perubahan itu masih beredar luas, lengkap dengan tugas lama seperti Integrated Writing dan speaking yang memberi waktu persiapan. Bahan tersebut masih berguna untuk melatih membaca, menyimak, dan menulis akademik, sementara simulasi penuh sebaiknya mengikuti daftar tugas resmi yang berlaku pada tanggal tes.
Tulis jenis tes, angka minimum, tenggat, dan versi format di satu halaman sebelum menyusun jadwal latihan.