Panduan Les Akuntansi untuk Semua Titik Mulai

Kebingungan di minggu-minggu awal kuliah akuntansi hampir selalu berujung pada satu rumus keseimbangan, yaitu Aset = Liabilitas + Ekuitas. Aset adalah sumber daya yang dikuasai usaha, seperti kas, piutang, perlengkapan, dan peralatan. Sisi kanan memuat liabilitas, yakni utang usaha kepada pemasok, pinjaman bank, dan kewajiban lain kepada pihak luar. Ekuitas adalah hak pemilik, yang bertambah lewat setoran modal dan laba, lalu berkurang lewat prive dan rugi. Ketiganya selalu seimbang, sebab setiap aset pasti dibiayai oleh salah satu dari dua sumber itu.

Cara melatihnya sederhana. Pembelajar membuat tabel dengan satu kolom untuk tiap akun, lalu menganalisis sepuluh sampai lima belas transaksi sebuah usaha jasa: pemilik menyetor modal, usaha membeli peralatan secara kredit, menerima pendapatan jasa tunai, membayar gaji, dan melunasi sebagian utang. Setiap baris harus menghasilkan sisi kiri dan kanan yang sama. Membeli peralatan secara kredit menambah aset dan liabilitas dalam jumlah yang sama, sedangkan membayar gaji mengurangi kas dan ekuitas sekaligus.

Yang sering membuat tersendat adalah transaksi yang hanya menggeser nilai antar-aset, seperti membeli perlengkapan tunai. Total aset tidak berubah, dan pemula kerap mengira ada yang terlewat. Begitu pembelajar bisa menjelaskan dengan kata-katanya sendiri kenapa sebuah transaksi tidak mengubah total, persamaan ini sudah bekerja sebagai alat cek, dan materi jurnal siap dimulai.

Jurnal umum mencatat transaksi menurut urutan tanggal: tanggal, akun yang didebit, akun yang dikredit dengan penulisan menjorok, jumlah, dan keterangan singkat. Buku besar mengumpulkan transaksi per akun, sehingga saldo kas, piutang, atau utang bisa dibaca kapan saja. Isinya angka yang sama dengan dua susunan berbeda. Jurnal menjawab apa yang terjadi pada tanggal tertentu, buku besar menjawab berapa saldo sebuah akun saat ini.

Penghubung keduanya adalah bagan akun atau chart of accounts. Banyak usaha memberi kode dengan digit pertama sebagai penanda kelompok, misalnya 1 untuk aset, 2 untuk liabilitas, 3 untuk ekuitas, 4 untuk pendapatan, dan 5 untuk beban, walaupun susunan tiap perusahaan bisa berbeda. Saat memindahkan angka atau memposting, nomor akun ditulis di kolom referensi jurnal, dan nomor halaman jurnal ditulis di buku besar. Rujukan dua arah ini memudahkan pelacakan saat ada angka yang janggal.

Buku besar bentuk T cocok untuk pemula karena sisi debit dan kredit terlihat jelas. Setelah lancar, pembelajar beralih ke buku besar bersaldo berjalan empat kolom yang lazim dipakai di kantor dan di software. Latihannya berupa dua puluh transaksi satu bulan yang dijurnal, diposting, lalu dihitung saldo akhirnya per akun. Kesalahan khas di tahap ini adalah memposting ke akun bernama mirip, seperti perlengkapan dan peralatan, atau pendapatan diterima di muka dan piutang pendapatan.

Jurnal penyesuaian adalah titik yang paling sering membuat mahasiswa Pengantar Akuntansi tersendat. Penyebabnya, penyesuaian tidak dipicu bukti transaksi baru. Ia muncul karena laporan memakai basis akrual, artinya pendapatan dicatat pada periode jasanya diberikan dan beban dicatat pada periode manfaatnya dipakai, terlepas dari kapan kas masuk atau keluar. Di akhir periode, pembelajar memeriksa saldo mana yang sudah tidak menggambarkan keadaan sebenarnya.

Lima jenis penyesuaian paling sering muncul di soal. Beban dibayar di muka, seperti sewa setahun yang dibayar di awal, sebagian berubah menjadi beban sewa. Pendapatan diterima di muka sebagian menjadi pendapatan setelah jasanya diberikan. Beban akrual, misalnya gaji minggu terakhir yang belum dibayar, dicatat sebagai beban dan utang gaji. Pendapatan akrual mencatat jasa yang sudah diberikan tetapi belum ditagih. Terakhir, penyusutan peralatan dan perlengkapan terpakai; angka perlengkapan terpakai diperoleh dari selisih saldo buku dengan hasil hitung fisik.

Neraca lajur atau worksheet sepuluh kolom merangkum semuanya: neraca saldo, penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laba rugi, dan neraca, masing-masing dengan kolom debit dan kredit. Pembelajar mengisinya dari kiri ke kanan, lalu memindahkan tiap akun ke kolom laba rugi atau neraca sesuai jenisnya. Selisih di kolom laba rugi adalah laba atau rugi periode, dan angka yang sama harus menutup selisih di kolom neraca. Kalau dua angka itu cocok, pemindahan angkanya sudah konsisten.

Perusahaan jasa menjual keahlian, sedangkan perusahaan dagang membeli barang lalu menjualnya kembali. Pergantian ini membawa sederet akun baru: pembelian, retur dan potongan pembelian, biaya angkut pembelian, penjualan, retur dan potongan penjualan, persediaan barang dagang, serta harga pokok penjualan. Laporan laba rugi pun bertingkat. Penjualan bersih dikurangi harga pokok penjualan menghasilkan laba kotor, lalu beban operasional dikurangkan untuk mendapat laba bersih.

Dua sistem pencatatan persediaan biasanya diajarkan berdampingan. Pada sistem periodik, pembelian dicatat di akun pembelian, dan harga pokok penjualan baru dihitung di akhir periode: persediaan awal ditambah pembelian bersih dan biaya angkut pembelian, lalu dikurangi persediaan akhir hasil hitung fisik. Pada sistem perpetual, setiap penjualan langsung diikuti jurnal harga pokok penjualan dan pengurangan persediaan, sehingga saldo persediaan selalu terbarui. Software akuntansi umumnya bekerja dengan logika perpetual.

Istilah syarat pembayaran sering muncul di soal. Syarat 2/10 n/30 berarti pembeli mendapat potongan 2 persen bila melunasi dalam 10 hari, dan seluruh tagihan jatuh tempo dalam 30 hari. FOB shipping point berarti barang menjadi milik pembeli sejak dikirim, sehingga biaya angkut ditanggung pembeli. FOB destination memindahkan kepemilikan saat barang tiba, dan biaya angkut ditanggung penjual. Latihan yang efektif adalah satu bulan transaksi toko yang dikerjakan dua kali, sekali dengan sistem periodik dan sekali dengan perpetual, keduanya memakai FIFO, lalu laba kotornya dibandingkan.

Di mata kuliah Akuntansi Keuangan Menengah, perhatian bergeser dari mencatat ke mengukur, dengan PSAK sebagai acuan. Dua topik dengan porsi latihan terbesar adalah aset tetap dan persediaan, karena pilihan metodenya langsung mengubah laba periode berjalan dan nilai aset di neraca.

Penyusutan garis lurus membagi harga perolehan dikurangi nilai residu secara rata sepanjang umur manfaat. Mesin seharga 40 juta dengan nilai residu 4 juta dan umur manfaat 4 tahun disusutkan 9 juta per tahun. Metode saldo menurun ganda memakai tarif dua kali tarif garis lurus, di contoh ini 50 persen, terhadap nilai buku awal tahun: 20 juta di tahun pertama, 10 juta di tahun kedua, dan seterusnya sampai nilai buku menyentuh nilai residu. Menghitung keduanya dalam satu tabel memperlihatkan kenapa laba tahun-tahun awal lebih kecil pada metode saldo menurun.

Untuk persediaan, pembelajar membandingkan FIFO atau masuk pertama keluar pertama dengan rata-rata tertimbang. PSAK tidak mengizinkan LIFO, poin yang sering keluar di soal pilihan ganda. Saat harga beli terus naik, FIFO menghasilkan harga pokok penjualan lebih rendah dan persediaan akhir lebih tinggi dibanding rata-rata tertimbang. Kartu persediaan dengan lima atau enam kali pembelian pada harga berbeda membantu pembelajar melihat efek ini sendiri. Materi kemudian berlanjut ke pengujian nilai realisasi neto ketika harga jual turun di bawah biaya.