Cara menulis email bisnis bahasa Inggris dimulai dengan menentukan tujuan dan pembaca, lalu menyusun lima bagian tetap: subject line yang spesifik, sapaan sesuai tingkat keformalan, isi berpola konteks lalu inti lalu tindakan, penutup yang tepat, dan tanda tangan yang rapi. Nada yang tegas sekaligus sopan dijaga lewat pilihan kata dan kalimat permintaan yang halus. Email yang efektif terbaca jelas dalam sekali baca dan menyebut tindakan yang diharapkan.
- Tentukan tujuan dan pembaca sebelum mengetik supaya email fokus dan ringkas
- Susun isi dengan pola konteks, inti, lalu tindakan yang diminta
- Jaga nada tegas namun sopan lewat modal verb dan kalimat permintaan yang halus
Yang Perlu Disiapkan
- Daftar frasa pembuka, permintaan, dan penutup email yang sudah dipilah per tingkat keformalan
- Contoh email bisnis bahasa Inggris yang benar sebagai acuan struktur untuk dipelajari polanya